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Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias/recursos (equipamentos e sistemas específicos) aplicados para uma gestão eficaz de qualquer documento ou arquivo de uma organização. Esses documentos podem ser originalmente eletrônicos ou convertidos a este formato.

Neste processo, criam-se padrões de organização associados a índices para pesquisas e referências futuras facilitando a busca, a recuperação, a visualização e o acesso às informações contidas em cada arquivo. Eliminam-se, portanto, as barreiras ou as limitações normalmente aplicáveis ao manuseio dos documentos na sua forma física. Transpõem-se as barreiras geográficas e otimizam os recursos. A disponibilização do conteúdo é praticamente instantânea.

Com a Gestão Eletrônica de Documentos, é possível restringir o tipo de acesso e oferecer permissões distintas para cada tipo de usuário em um determinado documento. Pode-se definir usuários que apenas visualizam ou que podem, também, imprimir ou compartilhar um determinado arquivo ou documento.

WiseDocs

GED de desenvolvimento próprio, criado para atender diversas demandas e possui as seguintes características:

  • Busca Inteligente, com ou sem filtros
  • Digitalização / Inserção de arquivos via Web
  • Digitalização com quebra de lotes
  • OCR para busca por conteúdo
  • Permissões Avançadas de usuários e grupos
  • Captura / Inserção de Documentos via Mobile
  • Comentários / Folow-Up de documentos
  • Envio de link para compartilhamento e download externo
  • Gestão de Caixas e Temporalidade
  • Gestão de Prazos e Validades
  • Assinatura Eletrônica (Módulo à parte, Integrado com Certificado)
  • Relatórios de Uso, Auditoria e Segurança
  • Cloud

M-FILES

ECM de alto Nível com as seguintes características:

  • Busca Inteligente, com ou sem filtros
  • Digitalização / Inserção de arquivos via Web
  • OCR para busca por conteúdo
  • Permissões Avançadas de usuários e grupos
  • Captura / Inserção de Documentos via Mobile
  • Interface Amigável
  • Comentários / Folow-Up de documentos
  • Envio de link para compartilhamento e download externo
  • Gestão de Caixas e Temporalidade
  • Workflows - BPM
  • Check IN / OUT
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