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uma ou todas as nossas soluções em gestão de documentos serão fundamentais para o seu negócio.

organização documental

A ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS visa acondicionar e catalogar seu acervo documental através do emprego de um conjunto de práticas e instrumentos que promovam o eficiente gerenciamento destes ativos: a tipificação dos arquivos e documentos, sua catalogação, a criação de planilhas ou planos referenciais para documentos, a criação das tabelas de temporalidade documental, organização cronológica, alfabética, temática ou tipificada dos originais, o tratamento e a recuperação de documentos físicos e a armazenagem do acervo em suportes adequados à sua preservação como caixas-arquivo, pastas, estantes, mapotecas, fitotecas, etc.

O correto uso e emprego destas técnicas tornam muito mais fácil e eficaz o controle e o rastreamento dos seus arquivos, garantindo que todos os documentos correspondentes a um determinado fluxo/processo de negócio estejam devidamente organizados e sejam facilmente localizados.

Imagem Organização de Arquivos

ETAPAS DO PROCESSO DE Organização Documental
confira abaixo os procedimentos adotados pela ARMAZENI para garantir a qualidade em todo processo de organização de documentos.
1
localização
2
separação
triagem
3
organização
4
composição
5
catalogação
6
plano classificação
7
temporalidade
documental
8
recomposição
9
identificação
etiquetamento
10
org. retenção
preservação