+55 19 99666 2992 / +55 19 3541 1277 ou contato@armazeni.com

navegue pelo mapa do site

Serviços

uma ou todas as nossas soluções em gestão de documentos serão fundamentais para o seu negócio.

guarda de arquivos e documentos

A GUARDA GERENCIADA DE ARQUIVOS OU DOCUMENTOS FÍSICOS visa principalmente assegurar que a administração do patrimônio documental seja feita de maneira precisa e ordenada empregando técnicas que garantam a segurança, a alta disponibilidade da informação e a preservação atemporal do acervo documental.

Seu arquivo estará sempre facilmente acessível para eventuais revisões, consultas ou modificação de seu conteúdo. À medida que a informação envelhece talvez você precise acessá-la com menor frequência e, sendo assim, estamos prontos a lhe ajudar na gestão do período de retenção de cada tipo documental, otimizando seus custos com custódia e manutenção de documentos.

Em outras palavras, este serviço propõe às organizações a terceirização da organização, da gestão e da custódia dos documentos e arquivos integrantes do acervo corrente, inativo ou de preservação permanente, como uma eficiente ferramenta de redução de custos internos gerados pela administração destes processos. Com a terceirização da organização de arquivos e documentos sua empresa poderá otimizar o espaço físico, até então destinado ao acondicionamento do acervo documental, e direcioná-lo a atividades com fins lucrativos para seu negócio.




Imagem de Digitalização de Documentos

ETAPAS DO PROCESSO DE GUARDA GERENCIADA
confira abaixo os procedimentos adotados pela ARMAZENI para garantir a qualidade em todo processo de guarda gerenciada de arquivos.
1
identificação
2
separação
3
organização
4
remoção
transporte
5
catalogação
6
indexação
7
identificação
8
alocação
9
lacração segurança
10
org. retenção