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uma ou todas as nossas soluções em gestão de documentos serão fundamentais para o seu negócio.

gestão eletrônica de documentos e conteúdos digitais

GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E CONTEÚDOS DIGITAIS OU simplesmente (“GED”) é um conjunto de tecnologias/recursos (equipamentos e sistemas específicos) aplicados para uma gestão eficaz de qualquer documento ou arquivo de uma organização. Esses documentos podem ser originalmente eletrônicos, ou convertidos à esta forma, e possuem os mais diversos formatos: papeis, arquivos de texto em formato aberto, planilhas eletrônicas, apresentações, PDFs pesquisáveis ou não, microfilmes, imagens, fotos, CADs e etc.

Neste processo criam-se padrões de organização associados a índices para pesquisas e referências futuras facilitando a busca, a recuperação, a visualização e o acesso às informações contidas em cada arquivo.

Com a Gestão Eletrônica de documentos é possível restringir o tipo de acesso, oferecendo permissões distintas à cada tipo de usuário em um determinado documento. Pode-se definir usuários que apenas visualizam ou que podem, também, imprimir ou compartilhar um determinado arquivo ou documento.



Gestão Eletrônica de Documentos

ETAPAS DO PROCESSO DE Gestão Eletrônica
confira abaixo os procedimentos adotados pela ARMAZENI para garantir a qualidade em todo processo de gestão eletrônica.
1
instalação
2
configuração
3
parametrização
4
importação
5
organização
6
classificação
7
indexação
8
consulta
9
recuperação
10
gestão