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uma ou todas as nossas soluções em gestão de documentos serão fundamentais para o seu negócio.

digitalização de documentos

A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS é o processo de conversão de originais em sua forma física – normalmente em papel - para o formato eletrônico ou digital. Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em arquivo eletrônico. Esta conversão, embora não permita o descarte do documento físico, transforma o modo de armazenagem destes arquivos que, uma vez digitalizados, poderão ser disponibilizados em vários formatos de mídia eletrônica. como CDs, DVDs, unidades de disco, ou ainda, servidores externos para acesso e consulta de qualquer lugar e a qualquer hora.

Neste trabalho, os arquivos agora transformados em imagens, passam por um processo de conferência, validação, classificação e indexação que garantem maior agilidade na sua localização e no acesso ao seu conteúdo.

Assim, tem-se contínua redução de custos: pela extinção de cópias desnecessárias, preservação do arquivo original devido ao mínimo acesso aos documentos físicos, otimização do espaço físico e consequente custo de armazenagem, aumento da eficácia na localização de documentos para suportar eventuais solicitações de auditores e reguladores.



Imagem de Digitalização de Documentos

ETAPAS DO PROCESSO DE Digitalização de Documentos
confira abaixo os procedimentos adotados pela ARMAZENI para garantir a qualidade em todo processo de digitalização de documentos.
1
identificação
2
organização
3
higienização
preparação
4
digitalização
5
validação
6
indexação
7
pós produção
8
geração
9
publicação
10
recomposição